Система учета залогов

Решение для автоматизации полного цикла работы с залогами

Дата публикации

30 ноября 2022

Время чтения

4 мин

Просмотров

Запрос клиента

Клиент обратился с запросом на автоматизацию залоговой работы, а также с необходимостью заменить ранее реализованную систему, в которой велись заявки на залоговую экспертизу. Важным условием была реализация формирования регуляторного отчета 0409310 «Сведения о предметах залога, принятых кредитными организациями в качестве обеспечения по ссудам» для ЦБ.

Решение

Создание на базе платформы GreenData комплексного решения по учету, анализу, мониторингу и управлению залоговым имуществом. Система предназначена для полного цикла работы с залоговым обеспечением. В решении GreenData созданы реестры задач, контрагентов, заявок, предметов и договоров залога. Такой функционал позволяет организовать удобную и эффективную работу с данными, обеспечивает расширенным возможностями для их фильтрации, сортировки и группировки.

Первый этап процесса залоговой работы – это создание заявки. В системе создан реестр, в котором для удобства пользователей настроены правила отображения и подсветки данных, а также настроена экранная форма для ввода сведений по новым заявкам. В системе заданы правила заполнения, выделены обязательные поля, а также настроены оповещения об ошибках. Таким образом, сотрудник не пропустит ни одно важное для заполнения поле, многие из которых влияют на дальнейшую маршрутизацию. После добавления новой заявки сотрудник запускает бизнес-процесс, который автоматически отправляет заявку на согласование ответственному лицу.

Следующий шаг работы в системе – ведение реестра предметов залога. Добавление нового предмета залога возможно как вручную, путем заполнения экранной формы, так и с помощью пакетной загрузки данных из файла. Для удобства существует образец заполнения и шаблон файла для загрузки. Пользователи могут существенно сократить время своей работы, просто заполнив шаблон данными о залогодателях и предметах залога, загрузив его в систему. При пакетной загрузке в системе автоматически создаются предметы залога и наполняются данными из файла. Для сотрудников доступно редактирование всех загруженных данных. Перечень типов предметов залога в системе настроен заранее и соответствует требованиям ЦБ для передачи отчетности (например, недвижимость, транспортные средства, ценные бумаги и т.д.)

В разделе «Учет Залогов» сотрудники выполняют задачи по осмотру и оценке предметов залога. В системе предусмотрено создание актов осмотра и залоговых заключений. Внутри залогового заключения автоматизирован расчет рыночной стоимости предметов залога с помощью сравнительного и доходного подхода. На основании введенных в систему дисконтов автоматически рассчитывается залоговая и справедливая стоимость по каждому предмету. После проведения оценки ответственный сотрудник подписывает заключение и отправляет его на согласование. После завершения процесса инициатору заявки приходит уведомление на электронную почту о завершении залоговой экспертизы. Инициатору доступен просмотр документов по осмотру и оценке предметов залога в рамках заявки.