Решение для автоматизации процесса заключения договоров

Сервисное приложение для автоматического формирования документов, их согласования и подписания

Дата публикации

24 октября 2022

Время чтения

3 мин

Просмотров

Запрос клиента

Клиент, основной деятельностью которого является выдача кредитов юридическим лицам, обратился с запросом на автоматизацию процесса заключения договоров для ускорения заключения сделок. Процесс кредитования юридических лиц – это максимально ответственная задача, которая требует подготовки большого количества документов, согласования на нескольких этапах от большого числа сотрудников, и проверок на соответствие всех требований. Ручное выполнение этого процесса приводит к совершению ошибок на всех этапах и невозможности их отследить. Это может нести за собой критические для бизнеса риски, поэтому автоматизация данного процесса – наиболее эффективное решение.

Решение

Внедрение в работу сервисного приложения для автоматической подготовки, проверки и согласования документации, созданного на базе платформы GreenData. Первым этапом стала автоматизация подготовки term sheet, документа, где прописаны все условия будущего договора. Теперь для подготовки этого документа сотруднику необходимо только внести данные потенциального клиента, а система автоматически проведет скоринг по всем данным и подготовит необходимую документацию. В случае каких-либо неточностей и нетипичных пунктов, система автоматически их подсветит, и сотрудник сможет вручную внести изменения и корректировки.

После того, как документ будет готов, сотрудник запускает процесс согласования с ответственными сотрудниками. Сотрудники могут вносить корректировки в документацию на любом этапе и все правки будут отражаться моментально в документе, а остальные сотрудники получат оповещение об изменениях. Система сохраняет все версии документа и отображает, кто и когда вносил правки, что позволяет сделать процесс подготовки документов полностью прозрачным и контролируемым.

Анализ графиков

После согласования term sheet с ответственными сотрудниками, он передаётся на согласование клиенту. И уже после этого сотрудник запукает процесс подготовки договоров и всех сопровождающих документов, которые создаются также полностью автоматически. Только в случае нестандартных условий, сотруднику необходимо будет внести некоторые необходимые данные вручную. Когда система подготовит кредитный договор, он отправляется также на согласование и подписание ЭЦП.

После подписания договора со всех сторон для сотрудника сделка считается закрытой и далее все документы отправляют в департамент, который занимается выдачей кредита и пользуется другим внутренним сервисом, а далее в систему, где осуществляется мониторинг. Это также реализовано автоматически, благодаря тому, что платформа GreenData позволяет настраивать интеграции с различными сервисами и системами.

Автоматизация процесса подготовки документации позволяет сократить количество ошибок, совершаемых из-за человеческого фактора, а также упростить контроль версионности документов и согласований.

Анализ графиков

Платформа GreenData - это многофункциональная low-code платформа, позволяющая создавать бизнес-приложения любой сложности.

Зарегистрируйтесь прямо сейчас и убедитесь сами в простоте ее использования.

Попробовать бесплатно

Результаты:

  • Значительное сокращение длительности процесса документооборота
  • Время, затрачиваемое на процесс согласования, сократилось в несколько раз
  • Уровень ошибок снижен до ~0%

Свяжитесь с нами,
и наши специалисты помогут с решением ваших бизнес-задач

Ознакомьтесь с другими кейсами

30.06.20224 мин. на чтение
Решение для формирования предодобренных кредитов для малого и среднего бизнеса

Автоматизированное системное приложение для генерации предварительно одобренных кредитных решений

conveyor.slides.two.altПодробнее
30.06.20226 мин. на чтение
Кредитный конвейер и интеграция прикладных решений

Автоматизированная система для оценки заявок клиентов, мониторинга контрагентов и контроля условий сделок

preapproved.slides.two.altПодробнее
01
06
Назад