Решение для цифровой трансформации внутренних систем и процессов
Персонализированная система для автоматизации и объединения внутренних процессов банка
Дата публикации
30 июня 2022
Время чтения
4 мин
Просмотров
Запрос клиента
Одним из направлений деятельности клиента является ведение финансовых проектов, которые требуют постоянного контроля, мониторинга и обновления.
В функционировании процессов были выявлены следующие проблемы:
- Отсутствие единой базы знаний по всем проектам
- Отсутствие структурированного хранения информации
- Большое количество сотрудников из разных департаментов вовлечено в процессы
- Отсутствие аналитики по деятельности сотрудников
- Ошибки из-за человеческого фактора
Было принято решение разработать единую систему для автоматизации и объединения процессов.
Почему клиент выбрал платформу GreenData для разработки решения?
Основными требованиями при выборе метода реализации стали:
- Полностью российская разработка
- Стоимость
- Скорость и простота разработки
- Технологичность
- Гибкость и масштабируемость
- Возможность интеграции с внешними и внутренними сервисами
Платформа GreenData - это многофункциональный инструмент, который позволяет создавать программное обеспечение для решения бизнес-задач клиентов. Тем самым позволяет соответствовать всем вышеуказанным требованиям.
Решение
Разработка единой цифровой системы, которая объединяет работу сразу нескольких направлений бизнеса. Система позволяет полностью автоматизировать работу по проектам, предоставляет доступ к реестру данных, позволяет настроить интеграции с другими модулями системы для получения доступа ко всем проектам и смежным задачам.
В системе настроены интеграции с внешними сервисами для своевременной актуализации информации. Внедрение электронного документооборота и электронной подписи упростили процесс согласования задач. В системе большинство процессов выполняются без участия пользователей, а настроенная сквозная аналитика по всем проектам позволяет отслеживать работу сотрудников.
В системе настроена автоматизация и разработаны функциональные модули для обеспечения эффективности бизнеса для более чем пятнадцати внутренних процессов:
- PipeLine по финансовым проектам - автоматизация работы на всех стадиях проекта, ведение реестра, работа с отчетностью, формирование и согласование материалов совещаний и решений по проекту, интеграции с внешними сервисами для расчета показателей и передача данных в файловые хранилища;
- Контроль лимитов - автоматизация процесса проверок лимитов, интеграции с внешними сервисами для поддержания актуальности информации, консолидация и хранение данных, ведение реестра контроля лимитов и др.;
- Автоматизация мониторинга НОСТРО-позиций - интеграции с системами банка для поддержания актуальности информации, консолидация и хранения данных по операциям, автоматические расчеты, формирование документов и отчетов;
- Автоматизация модуля “Обеспечение” - интеграции с другими системами банка для поддержания актуальности информации, ведение реестров объектов обеспечения, расчеты стоимости, автоматический запуск процессов обработки данных об объектах обеспечения рабочей группой;
- Автоматизация кредитного калькулятора - загрузка данных, автоматические расчеты, формирование документов и отчетов, запуск процессов по триггеру;
- Автоматизация мониторинга исполнения обязательств;
- Автоматизация обработки сигналов проблемности по проектам и контрагентам;
- Автоматизация процесса учета и контроля рабочего времени сотрудников;
- Автоматизация работы с проблемными активами;
- и другие.
Большая часть модулей системы уже введена в эксплуатацию, команда аналитиков GreenData постоянно осуществляет доработку необходимого функционала и масштабирует систему для решения большего количества конкретных прикладных задач.
Платформа GreenData - это многофункциональная low-code платформа, позволяющая создавать бизнес-приложения любой сложности.
Зарегистрируйтесь прямо сейчас и убедитесь сами в простоте ее использования.
Результаты:
Внедрение автоматизированного приложения для цифровой трансформации бизнеса клиента позволило существенно сократить время и повысить эффективность работы сотрудников.
- Все данные по проектам теперь хранятся в единой системе и соблюдаются протоколы безопасности
- Сотрудники получают доступ ко всей необходимой информации в удобном виде
- Разграничение прав доступа для сотрудников, благодаря настройке ролевой модели
- Многие процессы полностью автоматизированы и выполняются без участия сотрудников
- Настроены аналитические отчеты, которые позволяют проанализировать деятельность подразделений
- Уровень ошибок значительно снижен
