Решение для адаптации новых сотрудников

Автоматизация процесса онбординга сотрудников на действующем HR-портале

Дата публикации

20 октября 2022

Время чтения

5 мин

Просмотров

Запрос клиента

Клиент пользуется HR-порталом, разработанным на базе платформы GreenData, в котором реализован функционал по ведению базы сотрудников, внедрен электронный документооборот, встроен мессенджер для внутрикорпоративной коммуникации, настроена лента новостей, календарь задач и т.д.В связи с ростом бизнеса в компании увеличился найм сотрудников в несколько раз, и у сотрудников HR возникла потребность автоматизировать процесс онбординга. Необходимо, чтобы при найме нового сотрудника и добавлении информации о нем на портал, система автоматически формировала все необходимые документы, проставляла задачи и встречи сотрудниками.

Решение

Действующий HR-портал был создан на базе платформы GreenData, поэтому было решено добавить необходимый функционал непосредственно в работающую систему. GreenData – это гибкий инструмент, позволяющий масштабировать решения и вносить изменения без остановки работы сервиса.

Онбординг новых сотрудников – это важный процесс внутри компании, который совершается при устройстве нового сотрудника, для наиболее эффективного и быстрого погружения в рабочие моменты. Автоматизация данного процесса позволяет оптимизировать HR-процессы и улучшить опыт найма новых сотрудников. Процесс адаптации состоит как из формальных вопросов, таких как подготовка документов о трудоустройстве, так и из более кастомизированных запросов – обучение, доступ к инструментам, ознакомительные встречи.

Первым процессом, который был автоматизирован для онбординга новых сотрудников, стала подготовка документов. Чаще всего это типовые документы, в которых меняются только некоторые данные по сотруднику, а также формат в зависимости от грейда. Таким образом, при заведении нового сотрудника в базу HR менеджер может ввести все необходимые данные, выбрать роль сотрудника и автоматически подготовить трудовой договор и все необходимые официальные документы. После подготовки документов они автоматически уходят на согласование руководству.

Следующий процесс, который был автоматизирован – это обучение пользованию HR порталом компании. Как только получены необходимые согласования, сотруднику автоматически приходит письмо на почту со всеми данными для входа на портал, где новому сотруднику необходимо подписать пакет документов в системе электронного документооборота. После выполнения этой задачи сотрудник получает задачи на изучение корпоративных материалов и прохождение необходимых образовательных курсов, которые назначается в зависимости от департамента сотрудника и его должности. Для некоторых сотрудников предусмотрены встречи с представителями других департаментов – система интегрирована с корпоративной почтой и личными календарями, тем самым все встречи назначаются автоматически.

Всем сотрудникам компании устанавливается испытательный срок, во время которого важно следить за тем, насколько быстро и легко сотрудник погружается в рабочие процессы. Система автоматически выстраивает план испытательного срока и отслеживает прогресс сотрудника – это автоматически фиксируется и представляется в формате дашбордов. Раз в 2 недели сотрудникам автоматически отправляется опрос для оценки удовлетворенностью работой. Если оценка низкая, то система автоматически оповещает HR менеджера, и тогда уже проводится ряд встреч, где более детально выделяются проблемы и индивидуально корректируется план адаптации.

Внедрение автоматизированного онбординга новых сотрудников позволяет оптимизировать рабочие процессы сотрудников HR, а также позволяет новым сотрудникам влиться в новую рабочую атмосферу с наименьшим уровнем стресса, так как для него уже заранее все подготовлено, и не нужно ждать несколько дней пока дадут доступы, и он может приступить полноценно к работе.

Платформа GreenData - это многофункциональная low-code платформа, позволяющая создавать бизнес-приложения любой сложности.

Зарегистрируйтесь прямо сейчас и убедитесь сами в простоте ее использования.

Попробовать бесплатно

Результаты:

Внедрение автоматизированного онбординга новых сотрудников показало следующие результаты:

  • Время, затрачиваемое HR-менеджерами на адаптацию, сократилось в 3 раза
  • Полностью автоматизированный документооборот
  • Ролевая модель автоматически настраивает расписание и оповещения для всех участников процесса

Свяжитесь с нами,
и наши специалисты помогут с решением ваших бизнес-задач

Ознакомьтесь с другими кейсами

30.06.20224 мин. на чтение
Решение для формирования предодобренных кредитов для малого и среднего бизнеса

Автоматизированное системное приложение для генерации предварительно одобренных кредитных решений

conveyor.slides.two.altПодробнее
30.06.20226 мин. на чтение
Кредитный конвейер и интеграция прикладных решений

Автоматизированная система для оценки заявок клиентов, мониторинга контрагентов и контроля условий сделок

preapproved.slides.two.altПодробнее
01
06
Назад